我们日常工作中经常会遇到各种数据求和操作,比如说考试成绩算总分、买卖商品算总价、统计销量、建安工程量计算等等。EXCEL中求和有多种操作方式,最好是根据数据量的大小我们选择合适的方式。

方法一:使用“公式”菜单-“自动求和”按钮。这种方式要求合计项为数据项的相邻单元格,最好是把数据项及合计项单元格框选上。就像下图一样,EXCEL才会知道是行求和或列求和,或是行和列都求和。

方法二:像方法一框选后,直接按快捷键ALT+=,合计数就出来了。

方法三:上面两种都适用于数据量较小的情况,数据大约20行左右,不用翻屏,这样操作起来比较快。但是遇到数据量较大,多达几千行,甚至几万行,这样就不方便操作了。EXCEL老司机一般都是直接用公式=SUM(B2:E2),直接往下拖动填充。还有数据不连续的情况下,直接用=B2+D2。
学号 |
语文 |
体育 |
数学 |
总分 |
语文数学总分 |
张三 |
60 |
80 |
80 |
=SUM(B2:D2) |
=B2+D2 |
李四 |
90 |
96 |
90 |
=SUM(B3:D3) |
=B3+D3 |
王五 |
88 |
85 |
89 |
=SUM(B4:D4) |
=B4+D4 |
赵六 |
60 |
70 |
66 |
=SUM(B5:D5) |
=B5+D5 |
小七 |
88 |
85 |
89 |
=SUM(B6:D6) |
=B6+D6 |
|